Buďte efektivní
Reference
© 2020 Mainstream Technologies, s. r. o. | Info o zpracování osobních údajů | Podmínky používání aplikace Alenka
TeamsGuard vám díky jasným pravidlům a automatizaci usnadní a zrychlí proces zakládání týmů.
Potřebujete mít pořádek ve vytvářených týmech, a navíc vyřešit nejen jejich schvalování, ale také zajistit jejich vytváření? To vše vám poskytne aplikace TeamsGuard.
Na jedné straně umožňuje uživatelům vkládat žádosti o vytvoření nového týmu, na straně druhé poskytuje správcům prostor pro schvalování těchto žádostí.
Ze schválených žádostí nakonec automaticky vytvoří nový tým dle zadaných parametrů.
Snadno požádáte o založení týmu a víc neřešíte.
Stačí schválit žádost o tým a vše už běží samo.
Aplikace je dostupná všem uživatelům přímo v prostředí Teams, kde jednoduše vytvoří svoji žádost a odešlou ji ke schválení. TeamsGuard uživatele provede několika nezbytnými kroky, ve kterých zvolí typ a nastavení soukromí týmu, vyplní název a popis, určí vlastníky a členy týmu. Aplikaci je také možné rozšířit o kontrolu názvosloví týmů v rámci vaší organizace.
Jednotlivé žádosti o vytvoření týmu posuzují uživatelé s přiřazeným oprávněním schvalovatele. Posouzení žádosti probíhá buď v dedikovaném týmu, nebo v prostředí aplikace TeamsGuard. Zde lze kromě zamítnutí či schválení žádosti upravit některé její parametry.
Pokud je žádost o založení týmu schválena, spustí se proces, který automatický vytvoří požadovaný tým dle zadaných parametrů. Není tak nutné provádět žádné další kroky a akce ze strany vašeho IT oddělení.
Neberete zaměstnancům volnost žádat o týmy.
Máte přehled o nově vytvářených týmech včetně hlídání duplicity týmů.
Aplikaci lze rozšířit o pravidla pro zachování jednotné jmenné konvence týmů.
Právo schvalovat žádosti je v rukou několika schvalovatelů napříč celou společností.
Díky automatizaci a jasným pravidlům dochází ke zrychlení procesu zakládání týmů.
Proces končí samotným vytvořením týmu i po technické stránce bez nutnosti provádění dalších akcí.
Buďte efektivní
Reference
© 2020 Mainstream Technologies, s. r. o. | Info o zpracování osobních údajů | Podmínky používání aplikace Alenka
